چه شرایط هایی برای ثبت شرکت دانش بنیان وجود دارد

تعریف شرکت دانش‌بنیان

ماده ۱ «قانون حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوری‌ها و اختراعات»، شرکت دانش‌بنیان را این‌طور تعریف کرده است:

شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان شرکت یا مؤسسه خصوصی یا تعاونی است که به منظور هم‌افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری) و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) در حوزه فناوری‌های برتر و با ارزش افزوده فراوان به ویژه در تولید نرم افزارهای مربوط تشکیل می‌شود.

تبدیل شرکت به شرکت دانش بنیان

برای اینکه یک شرکت دانش بنیان ثبت کنید ابتدا باید شرکتی را بصورت حقوقی ثبت کرده باشید. اغلب توصیه می شود به دلیل ساختار منسجم و قانونی بسیار خوب شرکت های سهامی خاص این قالب برای شرکت انتخاب شود اما با این وجود تفاوتی ندارد که شرکت شما تضامنی باشد، سهامی عام یا خاص باشد و یا حتی تعاونی و یا سایر شرکت های حقوقی باشد، آنچه که اهمیت دارد داشتن یک شرکت حقوقی متناسب با قوانین تجاری ایران است.

برای این منظور باید ابتدا شرکت خود را ثبت کنید و با مراجعه به مقاله ثبت شرکت می توانید مراحل ثبت انواع شرکت در ایران را مطالعه فرمایید و بصورت کلی شرکت باید بر اساس قوانین تجاری ایران و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

ثبت شرکت دانش بنیان

اگر شرکت ثبت شده شرایط دانش بنیان را داشته باشد و خود را بر اساس ممیزی فکری و دانش خود لایق استفاده از شرایط شرکت های دانش بنیان می داند می تواند برای ثبت نام ارزیابی شرکت های دانش بنیان اقدام کند.

برای این منظور باید دو نوع شاخص را در نظر داشته باشید. شاخص های عمومی و یا کلی و شاخص های اختصاصی که به ترتیب زیر هستند:

شاخص های عمومی یا کلی شرکت های دانش بنیان:

طبق قانون شرکت های دانش بنیان باید حداقل دو سوم موسسین این شرکت ها دو مورد از شرایط زیر را احراز نمایند:

مدرک لیسانس یا بالاتر داشته باشند

حداقل سه سال سابقه مدیریت و یا فعالیت علمی داشته باشند

یک اختراع داخلی و یا بین المللی ثبت شده داشته باشند

نیمی از درآمد شرکت از دستاوردهای علمی و پژوهشی شرکت در یک ساله اخیر باشد( اگر شرکت تازه تاسیس و در مرحله تجاری سازی است باید مشتری تضمینی داشته باشد و یا بازار هدف مشخصی داشته باشد)

شرکت باید حداقل به مدت 6 ماه برای حداقل 3 نفر بیمه رد کرده باشد

شاخص های اختصاصی شرکت های دانش بنیان

تولید کننده کالاهای در حوزه دانش بنیانی باشند

تولیدات شرکت باید دانش بنیان باشد و آن را در قالب کالای جدید عرضه کرده باشد و دانش آن باید کاملا در دست خود شرکت و به دست آمده باشد یعنی ایجاد و تولید دانش با استفاده از تحقیق و توسعه و کارهای علمی باشد.

در نتیجه شرکت هایی که شرایط فوق را داشته باشند می توانند با مراجعه به سایت شرکت های دانش بنیان برای ارزیابی شرکت ثبت نام نمایند.

در این مرحله باید متقاضیان ارزیابی شرکت دانش بنیان مدارکی را ارائه نمایند که عبارت است از:

رزومه مشخصی از شرکت

آخرین اظهارنامه مالیاتی مربوط به شرکت که برای سازمان مالیاتی کشور ارسال شده است

لیست بیمه شرکت و وضعیت حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان شرکت

پس از ارائه این مدارک و ثبت درخواست در سامانه شرکت های دانش بنیان زمانی برای ارزیابی شرکت توسط کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان به شرکت اختصاص داده می شود و در صورت موفقیت در این ارزیابی مراحل ثبت شرکت دانش بنیان انجام خواهد شد.

لازم به توضیح است که شرکت ها به همراه مدارک خود باید طرح دانش بنیانی خود را هم ارائه نمایند. در بررسی موضوع دانش بنیان بودن یک شرکت کلیه اطلاعات کارکنان، مدیران و سهامداران شرکت بررسی می شود تا مجوز دانش بنیان بودن صادر شود لذا لازم است شرکت شرایط خود را به خوبی در نظر داشته باشد.

پس از اینکه شرکت دانش بنیان ثبت شد شرکت ها تنها برای مدت یک سال می توانند دانش و تحقیقات خود را در قالب طرح های صنعتی و تجاری ارائه نمایند و تنها یک بار این زمان برای یک سال دیگر تمدید خواهد شد. لذا شرکت هایی که می خواهند از خدمات شرکت دانش بنیان بهره مند باشند باید نهایتا ظرف این مدت کالاها و خدمات دانش بنیانی خود را تجاری سازی و عملیاتی کنند.

در صورت عملی شدن ایده شرکت های دانش بنیان باید این شرکت ها محصولاتی را ارائه نمایند که نیاز به تحقیق و توسعه متوالی داشته باشد و اینگونه نباشد که با یک بار رونمایی و تجاری شدن قابلیت رشد و بهبود دیگر نداشته باشد و با تحقیق و توسعه بهتر نشود.

غالبا شرکت های دانش بنیان به دلیل حمایت هایی که از دولت دریافت می کنند به دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند. اما از جمله مهم ترین اقدامات و حمایت های دولت از شرکت های دانش بنیان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

معافیت از پرداخت مالیات

دریافت عوارض حقوق گمرکی

بهره مندی از سود بازرگانی

بهره مندی از عوارض مالیاتی برای 15 سال

استفاده از تسهیلات با سود کم و بازپرداخت طولانی مدت و حتی بی بهره

شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش‌بنیان

نتیجه

ثبت شرکت دانش بنیان تفاوتی با ثبت سایر شرکت‌ها ندارد و این شرکت‌ها نیز باید در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رویه سایر شرکت‌ها به ثبت برسد.

به همین دلیل در مرحله اول، شرکت خود را باید مانند یک شرکت عادی به ثبت برسانید. پس از آن باید نسبت به دانش‌بنیانی کردن شرکت خود اقدام کنید تا بتوانید از مزایای قانونی این نوع شرکت‌ها استفاده کنید. برای این‌کار می‌توانید از طریق لینک این سامانه اقدام کنید تا شرکت شما مورد ارزیابی قرار گیرد.

شرکت‌های متقاضی کالاهای خود را تولید می‌کنند و خدمات دانش‌بنیان یا نمونه آزمایشگاهی (برای شرکت‌های نوپا) خود را ارائه می‌دهند. سپس بر مبنای آیین‌نامه مصوب کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان، ارزیابی می‌شوند. اگر پس از این ارزیابی تایید شوند، به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شوند. و برای یک مدت محدود می­‌توانند از تسهیلات و مزایای قانون استفاده کنند. و درصورتی که پس از این دوره نیز بخواهند از مزایای قانون استفاده کنند، باید دوباره ارزیابی شوند.